Pusat Belanja Keperluan Stationery Kantor dan Peralatan Sekolah

Meningkatkan Produktivitas Kerja di Kantor

Keberadaan dan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan segala perlengkapan kantor lainnya memang menjadi salah satu faktor kunci dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan. ATK ini bila dikelola dengan baik akan mampu meningkatkan produksitivitas pekerjaan di kantor.

Tentu saja untuk mendukung produktivitas kerja ATK tak sekedar sebagai alat dan media untuk bekerja namun juga sebagai pendukung demi kelancaran kerja itu sendiri. Nah, berikut ini beberapa tips dalam pengelolaan ATK untuk mendukung produktivitas kerja suatu instansi.

Menyediakan ATK Secara Lengkap

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyediakan segala kebutuhan ATK. Ada berbagai jenis ATK yang harus disiapkan di kantor mulai alat tulis utama, buku, kertas, penggaris, dan lain sebagainya.

Kebutuhan ATK ini harus tersedia lengkap agar karyawan tak lagi kerepotan mencarinya bila dibutuhkan untuk bekerja. Bagian perlengkapan suatu instansi harus memenuhi kebutuhan ATK karyawannya secara tepat. Supplier alat tulis kantor Jakarta yang menyediakan produk lengkap adalah pemasok utama kebutuhan kantor.

Distribusi ATK yang Sesuai

Selain menyediakan kebutuhan ATK yang lengkap dan benar-benar dibutuhkan oleh karyawan di kantor, distribusi atau penyaluran ATK yang sesuai dengan kebutuhan karyawan juga tak bisa dikesampingkan.

Distribusi kebutuhan ATK harus dilakukan secara optimal dan tak bisa sembarangan. Masing-masing karyawan harus mendapatkan ATK yang sesuai dengan spesifikasi kerja di satuan atau unit kerjanya amsing-masing.

Efisiensi ATK Sesuai Unit Kerja

Agar produktivitas kerja bisa ditingkatkan, efisiensi dalam penggunaan ATK juga harus sesuai dengan unit kerja masing-masing. Misalnya di bagian administrasi harus tersedia ATK yang lengkap karena bidang ini sangat vital perannya dalam menunjang masalah administrasi kantor.

ATK yang diperoleh melalui distributor alat tulis kantor grosir harus digunakan semaksimal dan seefisien mungkin demi tercapainya target dan pencapaian program instansi perkantoran.

Nah sebagai salah satu pemasok ATK terpercaya toko alat tulis kantor grosir Jakarta siap bekerjasama dengan instansi Anda untuk menyediakan berbagai kebutuhan dan perlengkapan kantor Anda.

(atsci-008)

Perawatan ATK: Langkah Penghematan Anggaran Belanja Kantor

ATK atau alat tulis kantor merupakan alat yang sangat penting untuk menunjang pekerjaan di kantor. Sehingga para karyawan harus punya kesadaran bahwa kantor tempat mereka bekerja merupakan ujung tombak dari keberhasilan perusahaan dalam mencapai visi dan misinya. Bayangkan saja jika karyawan kesulitan dalam hal pengadaan alat tulis kantor, maka yang ada kegiatan perkantoran tidak dapat berjalan dengan baik dan merasa sangat tidak efektif dalam pekerjaannya. Oleh karena itu penting sekali bagi para karyawan untuk menjaga serta merawat alat tulis kantor bersama-sama. Seperti cara-cara di bawah ini:

• Setelah melakukan pembelian alat tulis kantor secara berkala maka perlu disediakan tempat atau ruangan khusus sebagai gudang atau tempat penyimpanan stok yang diperlukan dalam kantor tersebut dan dijaga agar selalu bersih dan aman dari gangguan apapun.
• Percayakan kepada seseorang untuk mengurus masalah persediaan alat tulis kantor dan segala macam hal yang berhubungan dengan itu, semisal stok barang, kondisi barang, dan mengurus masalah pembelian alat tulis kantor sesuai dengan stok yang sudah habis.
• Penting sekali untuk dicek secara berkala mengenai kondisi barang-barang alat tulis kantor dan ketersediaan stok barang.
• Lakukan pembelian secara berkala agar tidak kehabisan di saat-saat penting atau mendesak. Sehingga stok alat tulis kantor selalu siap sedia di gudang atau tempat yang sudah disediakan.
• Pengambilan alat tulis kantor sebisa mungkin diawasi dengan seksama atau dibantu oleh petugas yang bersangkutan.

Sedangkan untuk meminimalisir pengeluaran belanja ATK, tentu juga memerlukan cara-cara khusus sebab ini merupakan cara untuk menghemat pengeluaran kantor secara keseluruhan yang dapat dialihkan ke kebutuhan lainnya yang tak kalah penting. Berikut ini adalah beberapa cara meminimalisir anggaran belanja alat tulis kantor:

• Buat daftar keperluan kantor melalui skala prioritas, mana yang paling sering digunakan mana yang jarang.
• Tentukan besar anggaran pengeluaran dan kalkulasi kan secara sederhana. Batasi belanja hanya sesuai dengan jumlah anggaran saja atau teliti kembali apakah ada barang-barang yang pembeliannya dapat ditunda atau dikurangi jumlahnya.
• Pilihlah toko atau distributor yang terpercaya dan menyediakan ragam alat tulis dan perlengkapan kantor yang lengkap dan murah sehingga bisa menghemat setidaknya sampai 10%. Lumayan, kan?
• Berbelanja saat ada diskon juga bisa menjadi salah satu alternatif agar bisa memperoleh peralatan kantor dengan harga yang terjangkau.
• Gunakan alat tulis kantor dengan merk yang sudah terkenal dan berkualitas bagus, seperti yang Bina Mandiri Stationery pilih kan untuk Anda.

Perawatan alat tulis dan perlengkapan kantor sejatinya dibagi menjadi beberapa poin. Pertama adalah perawatan rutin, dan yang kedua adalah perawatan secara berkala. Perawatan secara rutin antara lain adalah dengan menggunakan peralatan sesuai kapasitasnya, menggunakan peralatan sesuai dengan fungsinya, mengembalikan ke tempat semula setelah digunakan, serta membersihkannya setiap hari dengan lap atau cairan pembersih khusus.

Sedangkan perawatan berkala tergantung pada masing-masing peralatan. Untuk ATK yang menggunakan mekanisme mesin, selain harus dilakukan perawatan rutin setiap hari, juga harus dilakukan perawatan secara berkala semisal di servis setiap beberapa waktu sekali. Atau dapat juga dengan dicek kelayakan pakai nya selama kurang lebih 3 bulan sekali untuk memastikan apakah peralatan tersebut masih layak pakai atau sudah harus diganti sehingga tidak mengganggu aktivitas di kantor. Segera pisahkan peralatan atau alat-alat tulis yang sudah tidak dapat digunakan dan buat daftar belanja untuk kembali belanja persediaan alat-alat tersebut.

(atsci-009)

3 Cara Menjaga dan Merawat Alat Tulis Kantor

Selain kertas, Alat Tulis Kantor (ATK) memiliki ukuran cukup kecil. Tidak seperti kertas, alat-alat tulis kantor yang berukuran cukup kecil ini mudah dipindahkan sekaligus mudah dibawa ke mana saja. Hingga terkadang saat Anda membutuhkannya, Anda tidak dapat menemukan keberadaan alat tulis tersebut. Tentunya kondisi tersebut akan menghambat kerja Anda sekaligus operasional kantor. Untuk menghindari hal tersebut, ada baiknya cara menjaga dan merawat alat tulis kantor berikut ini Anda lakukan di kantor:

Tempat menyimpan khusus

Salah satu hal yang menyebabkan alat tulis kantor mudah hilang adalah tidak adanya tempat menyimpan alat tulis khusus. Tidak adanya tempat untuk menyimpan alat tulis kantor ini menyebabkan alat-alat tulis tersebut disimpan sembarangan. Masalah terjadi saat Anda membutuhkannya dan tidak dapat menemukannya. Untuk menghindari hal tersebut, buatlah tempat menyimpan alat tulis khusus. Tempat penyimpanan ini dapat berupa lemari atau box khusus ATK yang bisa Anda dapatkan diberbagai toko ATK di Jakarta.

Jauhkan ATK dari tumpukan

Kantor selalu identik dengan tumpukan kertas, pensil dan pulpen yang berserakan. Kondisi ini menyebabkan alat tulis kantor yang menunjang operasional kantor tersembunyi dan tidak terlihat. Jangan biarkan alat tulis kantor ditumpuk-tumpuk bersama tumpukan kertas tidak terpakai. Jika Anda tidak bisa menghindari tumpukan, baik kertas atau alat tulis, berikan tempat penyimpanan khusus untuk ATK yang masih sering digunakan. Hal ini akan memudahkan pekerjaan Anda dan menunjang operasional kantor. Bila perlu buatlah sebuah katalog yang berfungsi untuk inventaris alat tulis dan perlengkapan kantor. Inventaris ini akan memudahkan Anda mengetahui alat tulis hingga perlengkapan kantor yang hilang dan hampir habis.

Gunakan ATK sesuai fungsinya

Faktor lain yang seringkali membuat alat tulis kantor mudah hilang dan rusak adalah penggunaan yang tidak sesuai dengan fungsinya. Alat tulis yang paling sering mengalami kerusakan adalah pulpen. Tidak sedikit pegawai yang memfungsikan pulpen untuk membuka stapler. Akibatnya, pulpen tidak lagi berfungsi dengan baik padahal tinta pulpen masih penuh. Hal ini tentu sangat disayangkan, mengingat pulpen seharusnya masih bisa digunakan. Harga pulpen sendiri tidak terlalu mahal. Pada beberapa katalog Alat Tulis Kantor (ATK) Jakarta, Anda bisa mendapatkan varian harga pulpen yang tidak terlalu mahal. Meski harga pulpen tidak terlalu mahal, namun penggunaan pulpen yang tidak sesuai fungsinya juga merupakan tindakan pemborosan.

(atsci-012)